要说一年中使用Excel表格最多的时候，一定是在季度末或者年度末。这两个时间节点是企业和个人在工作中进行数据整理和分析的关键时刻。在这个阶段，许多人需要对过去一段时间的工作数据进行系统性的整理。然而，对于那些不常使用Excel的人来说，面对复杂的表格和各种公式，往往会感到无从下手，最后只能无奈花费大量时间重新在网络上搜索相关内容学习。
但随着AI技术的发展，出现了新的表格处理工具——AI Excel。AI Excel工具极大地简化了数据整理和分析的过程。用户能够通过对话以文字聊天的形式处理Excel表格数据，不再需要记住那些复杂的函数和公式。这种创新的交互方式不仅提高了工作效率，也降低了使用门槛，让更多的人能够轻松上手处理复杂的数据。
302.AI近日在工具超市上线了一款全新的AI Excel工具，旨在更加高效、准确地帮助用户处理和分析数据，而且302.AI提供按需付费的使用方式，用户只需要依据自身的实际需求来选择工具使用，无需担心有捆绑套餐和月费，非常灵活便捷。以下是AI Excel工具的使用步骤：
> 在302.AI上使用
1、创建工具
（1）进入302.AI后，点击左侧菜单栏选择全能工具箱——点击快捷使用，可快速进入工具箱页面。
（2）进入后点击页面上方菜单栏中的工具超市——找到【AI Execl】工具； （目前这一工具暂时分类在“Beta区”，后续会归类到“工作效率”类目）
2、选择模型：这里的AI Excel工具默认使用GPT-4o模型。若想要切换模型，则需要返回全能工具箱页面，找到名为“default”工具箱，点击编辑按钮，接着再点击高级选项，向下滚动页面找到AI Excel工具，选择模型后点击提交。这些不同的模型各有特点，能够在各种不同的场景下有效地满足用户需求。
3、功能界面：进入AI Excel工具后，我们可以看到整个界面设计得非常简洁而清晰。页面的顶部整合了传统Excel工具的各项功能，包括字体样式、单元格格式设置等。而在页面的右侧，则提供了与AI技术结合的智能对话功能和AI公式功能。这些功能使得用户在使用Excel时，不仅可以依赖传统的操作方式，还能通过智能对话与AI进行互动，获取实时的帮助和建议。
4、导入数据：我们可以通过多种方式来填入数据。除了可以选择手动在表格中逐行逐列地输入数据，还可以通过点击页面左上角的“导入文件”选项，将已有的数据文件直接导入到工具中，这种方法不仅节省了时间，还能减少手动输入可能带来的错误。无论是手动输入还是导入文件，AI Execl都提供了灵活的选项，以满足不同用户的需求。
5、使用AI公式功能：导入数据后，我们便可以根据需求使用AI公式功能。如下图所示，需要根据表格中的出生日期计算年龄，这要使用到DATEDIF函数。如果在传统Excel工具中使用，我们需要对DATEDIF函数即【=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)】的结构、功能参数有全面的理解，不然就容易导致错误的计算结果。
而在302.AI的AI Excel工具中使用：首先确定目标单元格，点击右侧的AI公式功能，输入描述，例如：“根据B3的出生日期计算年龄”，点击生成Excel公式，即可轻松获得公式使用。
6、使用智能对话功能：除了AI公式功能，我们还可以选中数据后进行智能对话。
（1）可以快速知道表格中各项的平均数：
（2）此外，我们还可以通过问答对数据进行分析预测
7、导出数据：处理完成的数据可以点击页面左上方导出。为了方便用户能够在不同的应用场景中使用，302.AI提供了多种导出格式，用户可以根据自己的需求选择导出即可。
> 更多案例展示
案例1：制作数据透视表
要求：需要按照月度对访客数、成交客户数、客单价、成交金额等数据进行汇总。
操作方式：
1、选中所有数据
2、使用智能问答功能
3、根据自身需求发送提示词制作数据透视表，比如：请帮我制作一个数据透视表，表格主要想分析访客数、客单价、成交金额，按照月度进行汇总
4、等待数据生成后，要求将结果导入到指定单元格中，比如：请将结果导入到M2:W100单元格中（指定单元格范围要尽量大，以确保数据能全部放入）
案例2：计算特定数据的人数
要求：需要对某公司财务部门薪资5000以上的员工进行人数统计。
操作方式：
1、选中所需要的数据，这里涉及到部门和薪资，
2、打开AI公式功能，输入要求。例如：请计算财务部新增大于5000的人数
3、点击生成Excel公式
4、复制公式粘贴到目标位置点击enter即可
> 总结
在使用AI Excel工具的过程中，用户会发现其操作的直观性和便捷性大大提升了工作效率。通过智能对话，用户不仅可以快速获取所需的数据分析结果，还能在与AI的互动中不断优化自己的数据处理能力。而AI公式功能，能够根据用户的需求自动生成相应的公式，减少了手动输入公式的繁琐过程，不再需要对公式进行死记硬背，大大提高了工作效率。
整体而言，这款AI Excel工具在保留传统功能的基础上，融入了先进的AI技术，为用户提供了更加智能化的办公体验。快来302.AI使用AI Excel工具解放你的大脑吧！
