如何利用PDF全能工具箱提高工作学习效率?

在日常学习和工作中,需要应用PDF的频率并不低,搜索、浏览、标注论文内容,查阅、分析、处理行业手册报告等,大多都是建立在大量PDF资料的基础上来完成的。

然而处理PDF内容的过程往往繁琐且耗时,通读、注释、对比、翻译、转换、修改、提取、总结等等操作,以往都需要靠消耗大量精力和时间,有时候甚至还需要借助多个PDF工具来完成。

尽管现在市面上已经有不少相关的PDF处理工具,但能同时兼顾多种处理需要,且还有AI技术加持的工具,就不算多了。那有什么既处理高效、又功能多样、还简单上手的AI+PDF工具吗?这里推荐大家可以来试一下302.AI平台的工具——PDF全能工具箱

如何利用PDF全能工具箱提高工作学习效率?

如何使用

PDF全能工具箱的使用方法非常简单,只需要【选择工具】——【创建工具】——【上传文档】——【选择功能】四步就可以了。

如何利用PDF全能工具箱提高工作学习效率?

功能展现

下面将以一些PDF文档为例子,为大家展现PDF全能工具箱各个功能的应用技巧。

提取文字

当有些PDF文档设置了限制编辑权限,或是PDF为扫描件,也就是图片格式时,我们就无法对其中的内容进行复制、编辑、检索等操作。

这时候就可以直接在PDF全能工具箱中使用提取文字功能,不管是文字形式,还是图片形式的文档,都可以直接去除格式并将其中的文字全部提取出来。

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提取文字的结果展现在文档的右侧,可以发现即使是扫描件图片形式的PDF,且是有排版的封面,都可以直接将其中的文字有效提取,并直接在线浏览全部文字。

右上角还可以选择直接复制,或是导出为DOCX、HTML格式的文件,方便浏览和编辑。

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下图为提取文字下载为DOCX形式,排版和文字都非常清晰明了。

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转换格式

PDF格式的文件不会因为不同的软件版本或设备而改变,因此可以避免文档在传输过程中出现格式错乱的问题。但若是需要对文件进行修改和排版,在PDF上操作比较困难。那么转换为其他格式的文件,比如DOCX格式的文件,就可以更方便进行重新编辑。

在PDF全能工具箱中导入文档后,点击选择“转换格式”功能,就可以将PDF快速转换为HTML、Markdown、DOCX、JPEG、PNG这类常见和可直接编辑的格式。

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AI全文翻译功能

上述展现的是一些常见的PDF处理功能,PDF全能工具箱还具有一些AI功能,比如全文翻译。相比较传统的机器翻译,用AI来进行翻译会结合上下文进行更贴切的翻译,还可以自动纠正可能存在的错别字、错误用词,翻译速度也更快,翻译出的结果会更加自然和流畅。

AI全文翻译功能适合很多用户使用,比如一些技术人员,需要查阅长文档中专业词汇的;比如要翻译一些夹杂着方言的文档,或是需要在翻译时保持特定语言风格的,都可以直接使用这一功能。

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可选择的目标语言有多种,按需选择即可,这里以中译英为例。

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翻译后的结果展示如下,左边是原文,右边是 AI 翻译过来的文档,这样对照着看就很方便,可以直接比对特定词语,也可以用于翻译阅读学习。除了直接在线阅读,也能下载翻译后的文件,下载形式同样为PDF。

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AI全文摘要功能

摘要是一篇文档的高度浓缩和概括,摘要可以快速、准确、且富有洞察力地总结海量文档,对于用户来说可以节省大量搜索、阅读、理解时间,提高了处理和吸收海量信息的效率。

PDF全能工具箱的AI全文摘要功能,通过结合人工智能技术,使其可以在短时间内快速解析、总结PDF文档内容,通过简洁明了方式提供了文档的主要内容,使用户能够在短时间内了解文档的主要观点,这点尤其适用于需要处理繁琐冗长的学术论文、专业期刊文档乃至复杂的财务报表、保险条款的人群使用。

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下图展示的是摘要后的结果,6页的PDF,7000多字数的文档,总结了6段精华内容。时间有限的用户在无法通读全文的情况下,直接使用AI全文摘要功能,一键提炼超长文档的核心要点,可以有效获取关键信息,从而提高工作效率。

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AI问答功能

当我们在阅读一篇复杂的长文档时,突然对其中的某个概念产生了疑问,一般情况下是否会反复翻阅文档,或是求助搜索引擎进行解答。但是如果这时候有一个AI助手,可以基于文档的内容随时回答问题,相信学习工作效率都会大幅提升。

PDF全能工具箱的AI问答功能,允许用户与AI进行自由对话。只需要上传文档,AI就能变身为精读了文档的大V,可以解答关于这篇文档的任意问题,提升知识学习和解决问题的效率。

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点击AI问答功能后,会在右侧看到AI总结的关键信息,如重要观点、结论等。

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在下方的提问框中输入问题,点击发送,AI就会快速检索信息和生成回答。当然,提问的问题可以是直接与文档相关的,如AI4S的概念;也可以是衍生类的问题,如文档中没有提到的“应用AI4S会遇到的问题”,AI也会进行结合并回答。

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使用感受

PDF全能工具箱是302.AI平台中的工具之一,不需要进行另外的下达指令或是重复调试,只需要创建就可以直接使用。操作界面简洁,操作步骤简单,操作步骤流畅,结果响应迅速,是一款非常高效与便捷的工具。

另外,302.AI采用的是即用即充、按需付费模式,因此想体验的PDF全能工具箱的用户直接按需充值即可,无需充值月费套餐,没有任何的额外消费,大家可以放心使用。

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302.AI302.AI
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